【Notion】ズボラ人間でもできるチェックボックスを使ったタスク管理活用法

皆さんこんにちは。しゅん(@shun_webdesign)です。

僕は毎日続けてやりたいことがあっても後回しにすることが多いです。
「ランニングしたいけど明日でいいか」「ブログ書くのまたあとにしよう」「明日から本気だそう」

要するにズボラなところがあります。

後回しにするとどんどん億劫になってやる気が出なくなりますよね。今回は後回しにしがちな僕がNotionを使ってチェックボックスでタスク管理する方法を1ヶ月間試してみました。

カレンダーにチェックボックスを表示する方法とあわせて紹介します。

Notionで実際にやったこと

Notionではボード内でチェックボックスを使えます。今回このチェックボックスをカレンダー内にいれることで可視的にやったことをわかるようにしました。

習慣として毎日続けるようにしたいタスクをチェックボックスで管理しています。結果は後ほどページ内で発表しています。

タスクとして実行したのは以下の通り。「読書」「勉強」などタスク内容が漠然としすぎてしまいました。

タスクリスト
  • 7時間睡眠
  • 1日1ツイート
  • 勉強(勉強時間問わず)
  • 読書
  • 運動(徒歩は含めず、息が切れる有酸素運動)

準備:チェックボックスの作り方

※パソコンの操作画面で手順説明します。

STEP.1
ページの作成
Notionの画面から「+」のアイコンをクリックして新しくページを作成します。

既存のページに埋め込みたい場合はブロックエディターで「/」キーまたは「+」のアイコンをクリックして「Table – Inline」を選択。


STEP.2
Tableを選択
ページ内「DATABASE」から「Table」を選んでください。
注意
カレンダーにチェックボックスを入れることから「Calendar」を選ばないように注意しましょう。

STEP.3
Dateカラムの追加
Tableのデフォルト画面になったらカラムを追加します。

Table内の「+」をクリック→「Text」→「Date」を選択してください。


STEP.4
Checkbox追加
次にチェックボックスを追加します。「Date」を追加したときと同様の操作です。

Table内の「+」をクリック→「Text」→「Checkbox」を選択してください。

STEP.5
タスク名の変更
追加したCheckboxのカラム名を変更します。自分がやりたいタスクを記入しましょう。できれば具体的に書いていくほうがオススメです。

チェックボックスで管理したいタスクが複数ある場合はSTEP.4、STEP.5を繰り返します。

STEP.6
Add a viewから Calendarを追加
Tableからカレンダーに表示を切り替えれるようにします。

ページ内「Add a view」をクリック→「Calendar」を選択して「Create」を押してください。



STEP.7
Checkboxを有効にする
カレンダーの画面が表示されたら「Properties」をクリック→トグルを押してチェックボックスのタスクを有効化します。

STEP.8
Checkboxの表示
カレンダーのマス左上にある「+」を押します。するとポップアップが表示されるのでページ名を付けましょう。(カレンダー上に表示されるので今回は曜日にしました。)

STEP.8
Checkboxの表示
カレンダーのページに戻るとタスクが表示されています。カレンダーの画面でリスト選択してコピーして貼り付け(altキーまたは⌥+ドラッグ)を繰り返していけばカレンダーの完成です。


実践:使い方

タスクが完了したらカレンダーのページへ行きチェックボックスを選択します。

他ページ内にカレンダーを埋め込んだ際は変更できないようにロックをかけておきましょう。

スマホからの表示

スマホからカレンダーを表示するとチェックボックスを見ることができないので日付をタップしてチェックします。


1ヶ月実施した結果

約一ヶ月使用した結果。すべてのタスク(31日間×5)155のうち120を達成し達成率は77%でした。

勉強と睡眠はほぼ続けれたものの、読書が継続できなかったので通勤の際に読めるようにしたいですね。

達成できた今までのタスクもひと目で見れて達成感がありました。ブログで公開する前提で実施したので必死に続けようとしたのかもしれません。

空欄が開いてると埋めたくなりますね!

まとめ

チェックボックスでタスク管理した感想は以下の通りです。

  • タスクもひと目で見れて達成感がある
  • タスクはより具体的にする
  • 空欄が開いてると埋めたくなる心理が働く
  • スマホからではやや見づらい

今回チェックボックスを使ってみてこれからもこの管理方法で続けてみようと思いました。
もちろん人によって使いにくさを感じる方もいると思いますので自由にカスタマイズしてみてください。

最後まで見ていただきありがとうございました!是非記事の共有もよろしくお願いします。

参考 notion habit tracking: update 1

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